Teil von Webdesign · Software für Betriebe in Solingen und Umgebung
Software für deinen Betrieb. Aus Solingen.
Ich baue Software für Betriebe, deren Abläufe nicht in Standardsoftware passen: Buchungssysteme, Warenwirtschaft und automatisierte Abläufe, auch mit KI.
Kennenlernen kostenlosEuropäische Anbieter und Hosting in der EU als Standard
Was ich für Betriebe baue
Ich baue Software für Betriebe, deren Abläufe nicht in Standardsoftware passen. Beispiele sind Buchungssysteme, Warenwirtschaft mit Lager und Benutzerrollen und Ticketverkauf.
Du lernst mich zuerst kostenlos kennen. Wenn du vorher klären willst, wo sich Software oder KI bei dir lohnt, ist die KI-Beratung der Einstieg.
Was das für einen kleinen Betrieb heißt
Ich verbinde die Programme, die du schon nutzt, also E-Mail, Tabellen oder deine Dateiablage, mit einer KI. Die KI bereitet Entwürfe vor. Du prüfst sie und schickst sie ab.
Wir fangen mit der Aufgabe an, die dich am meisten Zeit kostet. Weiter geht es nur, wenn sich der erste Schritt für dich gelohnt hat.
- 1 · Eingang
Anfrage per E-Mail
„Habt ihr nächste Woche Zeit für ein Angebot?“
- 2 · KI
Entwurf in deinem Ton
Die KI schreibt eine Antwort mit deinen Preisen und Textbausteinen.
- 3 · Du
Prüfen und senden
Du liest den Entwurf, änderst bei Bedarf und schickst ihn ab.
Sechs Aufgaben, bei denen KI Zeit spart
Die Zeiten sind Beispielwerte. Wie viel du bei dir sparst, schätzen wir in der KI-Beratung gemeinsam.
vorher 15 Minuten, danach 1 Minute→1 Min.
Anfragen per E-Mail
Bei wiederkehrenden Anfragen schreibt die KI einen Antwortentwurf. Du liest ihn durch und schickst ihn ab.
vorher 45 Minuten, danach 10 Minuten→10 Min.
Angebote schreiben
Aus deinen Stichpunkten wird ein sauberes Angebot mit deinen Preisen und deinem Aufbau.
vorher 30 Minuten am Abend, danach wenige Minuten→wenige Min.
Dokumentation und Berichte
Du sprichst eine Sprachnotiz ein und bekommst den fertigen, gegliederten Bericht.
vorher 2 Stunden im Monat, danach nebenbei→nebenbei
Belege und Ablage
Du fotografierst den Beleg. Er wird benannt, abgelegt und in deine Tabelle eingetragen.
vorher laufend, danach automatisch→automatisch
Immer gleiche Fragen
Fragen nach Ablauf, Terminen oder Preisen beantwortet die KI nach deinen Vorgaben.
vorher 1 Stunde, danach 5 Minuten→5 Min.
Zahlen auswerten
Aus deinen Rohdaten wird eine Auswertung, die du ohne Tabellenkalkulation verstehst.
Für Sprachnotizen, aus denen Berichte werden, gibt es unser eigenes Produkt: Diktura, ab 39 € im Monat, im Monatstarif zzgl. einmaliger Einrichtung ab 149 €. Wir betreiben es so, wie wir es Kunden empfehlen: KI über Mistral in der EU-Region, Anwendungsserver in Deutschland, keine gespeicherten Sprachaufnahmen.
Wo KI dir nicht hilft
Ich rate dir auch ab, wenn es sich nicht lohnt.
Einmalige Aufgaben
Was nur einmal vorkommt, erledigst du schneller selbst.
Zu wenig Menge
Wenn eine Aufgabe selten vorkommt, lohnt sich die Einrichtung nicht.
Ungeordnete Abläufe
Ein Ablauf, der noch nicht feststeht, braucht zuerst Ordnung und erst danach Automatisierung.
Und deine Daten?
Für KI-Funktionen mit deinen Daten setze ich als Standard europäische Anbieter und Hosting in der EU ein. Anbieter und Einstellungen wähle ich so, dass deine Daten nicht zum Training von KI-Modellen genutzt werden. US-Anbieter setze ich nur mit deiner Freigabe ein. Den AVV schließen wir bei der Einrichtung.
In kleinen Schritten anfangen
Du beginnst mit dem kostenlosen Kennenlernen und gehst nur weiter, wenn es sich für dich lohnt. Wenn du zuerst wissen willst, wo sich KI bei dir lohnt, ist die KI-Beratung der Einstieg.
Kennenlernen
kostenlos
30 Minuten per Video, unverbindlich. Wir klären, worum es geht und ob ich der Richtige bin.
Kostenloses Kennenlernen→KI-Einstieg
auf Anfrage
Ein dreistündiger Workshop per Video. Wir gehen deine Aufgaben durch und richten den ersten automatisierten Schritt ein. Danach bekommst du eine schriftliche Zusammenfassung.
Anfragen→KI-Einführung
auf Anfrage
Ich sehe mir deine Abläufe an und baue die Automation für die Aufgabe, die dich am meisten Zeit kostet. Du bekommst sie dokumentiert, damit sie auch ohne mich läuft.
Anfragen→KI-Betreuung
auf Anfragelaufend
Ich passe deine Automationen an, wenn sich Programme ändern, und baue neue dazu, wenn dein Betrieb wächst.
Anfragen→Ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG und berechne keine Umsatzsteuer. Die Preise sind Endpreise. Alle Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer, Selbstständige und Freiberufler.
Was du noch wissen solltest
Lohnt sich KI für meinen Betrieb?
Bei wiederkehrenden Aufgaben wie E-Mails, Angeboten, Dokumentation, Ablage oder Auswertungen meistens ja. Bei Aufgaben, die nur einmal vorkommen, eher nicht. In der KI-Beratung zeige ich dir, wo es sich bei dir lohnt.
Muss ich mich mit Technik auskennen?
Nein. Du beschreibst, wie du arbeitest, und ich kümmere mich um die Technik. Am Ende nutzt du das, was in deinem Alltag funktioniert, ohne programmieren zu müssen.
Was kostet KI-Automation?
Das Kennenlernen ist kostenlos. Einstieg, Einführung und Betreuung berechne ich nach deinem Bedarf. Du bekommst vorher ein Angebot und weißt, was es kostet.
Was passiert mit meinen Daten?
Für KI-Funktionen, die deine Daten oder die deiner Kunden verarbeiten, sind europäische Anbieter (z. B. Mistral) und Hosting in der EU Standard; US-Anbieter setze ich dafür nur ein, wenn du das ausdrücklich freigibst. Anbieter und Einstellungen wähle ich so, dass deine Daten nicht zum Training von KI-Modellen genutzt werden. Beim Programmieren nutze ich KI-Werkzeuge, auch von US-Anbietern; personenbezogene Daten aus deinen Live-Systemen gebe ich dort nicht ein. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir bei der Einrichtung. Mistral selbst kann eine Weiterübermittlung außerhalb der EU nicht in jedem Fall ausschließen; sie ist nach Angaben von Mistral über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
Welche Programme nutzt du?
Je nachdem, was bei dir schon da ist, zum Beispiel n8n oder direkte Schnittstellen. Ich baue nichts auf, was du nicht brauchst, und binde dich nur an einen Anbieter, wenn du das willst.
Arbeitest du auch außerhalb von Solingen?
Ja. Wir sprechen per Video, Telefon oder E-Mail, deshalb spielt die Entfernung keine Rolle.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Automation und KI-Optimierung?
Praktisch keiner. Mit KI-Optimierung, KI-Automation und KI-Automatisierung meine ich dieselbe Arbeit: wiederkehrende Aufgaben so einrichten, dass sie ganz oder teilweise automatisch laufen.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Den ersten automatisierten Ablauf richte ich meist in wenigen Terminen ein. Den Zeitplan besprechen wir vorher. Im Alltag merkst du dann schnell, ob die Zeitersparnis stimmt.
Software oder Automatisierung für deinen Betrieb?
In 30 Minuten per Video klären wir, worum es geht und ob ich der Richtige bin. Kostenlos und unverbindlich.