KI, die dir Arbeit abnimmt — aus Solingen.

Keine KI, weil alle KI machen – sondern dort, wo sie dir jede Woche Stunden spart: E-Mails, Angebote, Doku, Ablage, Auswertungen.

Erstgespräch kostenlos · DSGVO-konform mit EU-Anbietern · ehrliche Einschätzung

Eingang
E-Mail: „Was würde das bei mir kosten?“
KI + deine Regeln
Erledigt
Antwort-Entwurf liegt im Postfach
Vorher: ~15 Min tippen · Jetzt: 1 Min drüberlesen
E-Mail-Anfragen
Sprachnotiz → Doku
Belege & Ablage
KI-Optimierung

Was ist KI-Optimierung für kleine Betriebe?

KI-Optimierung heißt: wiederkehrende Arbeiten — Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Doku, Ablage — so einrichten, dass sie (teil-)automatisch laufen. Konkret heißt Automatisierung: Ich verbinde deine bestehenden Tools (E-Mail, WhatsApp, Tabellen, Dateiablage) mit KI, die Entwürfe vorbereitet und du nur noch prüfst und abschickst. Kein Großprojekt: Wir starten mit dem Prozess, der dir am meisten Zeit kostet, und bauen nur weiter, wenn es sich für dich lohnt.

Wo KI Zeit spart

Sechs Beispiele aus deinem Alltag.

E-Mail-Anfragen

Wiederkehrende Kundenanfragen – KI entwirft die Antwort, du drüberlesen und abschicken.

15 Min/Anfrage→1 Min

Angebote schreiben

Aus deinen Stichpunkten ein sauberes Angebot – mit deinen Preisen, deiner Struktur.

45 Min→10 Min

Doku & Berichte

Sprachnotiz am Feierabend – fertig ist die strukturierte Doku.

30 Min abends→0 Min

Belege & Ablage

Foto vom Beleg – benannt, abgelegt, in der Tabelle erfasst.

2 Std/Monat→nebenbei

Immer gleiche Fragen

Was, wann, wie viel – KI beantwortet Standardfragen automatisch.

laufend→automatisch

Zahlen & Auswertungen

Aus deinen Rohzahlen eine verständliche Auswertung – ohne Tabellen-Kämpfe.

1 Std→5 Min

Sprachnotiz → Doku gibt es übrigens fertig: Diktura ab 39 €/Monat

Ehrlich gesagt

Wo KI dir nicht hilft.

Einmalige Aufgaben, die sich nicht wiederholen
Zu wenig Volumen, als dass sich Setup lohnt
Chaotische Abläufe, die erst Ordnung brauchen

Und deine Daten?

Verarbeitung über europäische Anbieter. DSGVO-konform, AVV inklusive.

EU-AnbieterAVV inklusiven8n · Zapier · APIs
Schritt für Schritt

Vier Angebote, kein Großes-Ganzes.

Du startest klein und gehst nur weiter, wenn es sich für dich lohnt. Kein Vertrag, der dich überrennt.

★ Kostenlos
Schritt 1

KI-Erstgespräch

kostenlos

30 Minuten, unverbindlich. Ich zeige dir, wo KI bei dir wirklich Zeit spart – und wo nicht.

Termin anfragen →
Schritt 2

KI-Einstieg

auf Anfrage

Ein erster automatisierter Prozess, sauber eingerichtet. Du siehst, ob es sich für dich lohnt.

Anfragen
Schritt 3

KI-Einführung

auf Anfrage

Mehrere Prozesse, an dein Team übergeben, dokumentiert. Damit es auch ohne mich läuft.

Anfragen
Laufend

KI-Betreuung

auf Anfrage

Anpassen, erweitern, neue Möglichkeiten erkennen. Ein Ansprechpartner für alles KI.

Anfragen
Häufige Fragen

Was du vielleicht noch wissen willst.

Dort, wo du wiederkehrende Aufgaben hast (E-Mails, Angebote, Doku, Ablage, Auswertungen): ja, meist deutlich. Für Einmaliges, das sich nicht wiederholt: eher nicht. Im kostenlosen Erstgespräch zeige ich dir ehrlich, wo es sich lohnt und wo nicht.

Nein. Du beschreibst, was du machst – ich kümmere mich um die Technik. Du bedienst am Ende das, was für dich im Alltag funktioniert, ohne dass du programmieren musst.

Das Erstgespräch ist kostenlos. Einstieg, Einführung und Betreuung bemes ich nach deinem Bedarf – auf Anfrage, individuell, kein Stundensatz-Rätsel. Du weißt vorher, was es kostet.

Ja. Verarbeitung über europäische Anbieter (z.B. Mistral, EU) mit EWR-Hosting. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Eine Drittlandübermittlung schließe ich in Einzelfällen nicht aus; dann Absicherung über EU-Standardvertragsklauseln (siehe Datenschutzerklärung).

n8n, Zapier, APIs – je nachdem, was bei dir passt und schon da ist. Ich baue nicht auf, was du nicht brauchst, und nichts, das dich an einen Anbieter fesselt, ohne dass du es willst.

Ja. Alles läuft remote – per Video, WhatsApp oder E-Mail. Das funktioniert problemlos, egal woher du bist.

Praktisch dasselbe. „KI-Optimierung“ und „KI-Automatisierung“ meinen meist dieselben Schritte: wiederkehrende Aufgaben so einrichten, dass sie (teil-)automatisch laufen. Ich nutze alle drei Begriffe für dieselbe Arbeit.

Meist nach einem Termin und wenigen Tagen Setup läuft der erste automatisierte Prozess. Danach merkst du im Alltag direkt, ob die Zeitersparnis stimmt.

Zeigt sich KI bei dir, oder nicht?

30 Minuten kostenlos. Du erfährst ehrlich, wo KI bei dir Stunden spart – und wo du sie dir sparen kannst.

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