Baustellendokumentation per SpracheDen Tagesbericht einsprechen.
Nicht abends abtippen.
Nach dem Einsatz sprichst du zwei Minuten ins Handy, was gemacht wurde. Diktura macht daraus einen sauberen Tages- oder Baustellenbericht mit Arbeiten, Material, Mängeln und Zeiten und schickt ihn als PDF ans Büro. Solange du noch weißt, was war.
Teil von Diktura · in jedem Tarif enthalten · ab 39 €/Monat, monatlich kündbar
Ein Bericht, den das Büro direkt verwenden kann.
Projektdaten
Kunde, Projekt und Einsatzort – so, wie du sie nennst. Nichts wird ergänzt oder geraten.
Durchgeführte Arbeiten
Kurz und sachlich als Liste, dazu ein Fließtext fürs PDF. Aus „äh, Bad fertig und so" wird ein sauberer Satz.
Material mit Mengen
Als Tabelle mit Position, Material und Menge – so, wie genannt, ohne Umrechnung.
Mängel und Besonderheiten
Was aufgefallen ist, steht getrennt von den erledigten Arbeiten.
Weiteres Vorgehen
Folgetermine mit Datum und Uhrzeit, offene Punkte ohne Datum als eigene Liste.
Arbeitszeiten
Zeitblöcke von–bis, Pausen und die Netto-Arbeitszeit. Gerechnet wird im System, nicht von der KI.
Fotos
Fotos vom Einsatz landen im selben PDF wie der Bericht.
Deine Vorlage
Mit deinem Aufbau, ab dem Tarif Team auch mit deinem Logo. Das PDF geht an die Adresse, die du festlegst – Büro, Chef, Archiv.
Was du sagst – was du bekommst.
„Heute Trockenbau im EG fertig, achtundzwanzig Millimeter Mineralwolle rein, hundertzwanzig Quadratmeter Gipskarton, acht Sack Spachtel. Wohnung drei bis zehn Q3 gespachtelt. Am Treppenhaus fehlt teilweise der Schallschutzstreifen, das machen wir Dienstag."
Trockenbau im Erdgeschoss abgeschlossen · Dämmlage 28 mm Mineralwolle eingebracht · Spachtelarbeiten Q3 in den Wohnungen 3 bis 10.
Mineralwolle 120 m² · Gipskartonplatte 120 m² · Fugenspachtel 8 Sack.
Schallschutzstreifen an der Wand zum Treppenhaus fehlt partiell.
Di. – Nachbesserung des Schallschutzes.
Was du nicht gleich aufschreibst, ist morgen weg.
Die meisten Berichte entstehen abends am Küchentisch oder am Freitag für die ganze Woche. Dann fehlen Mengen, Uhrzeiten und die Kleinigkeit, die später beim Kunden zum Streitpunkt wird.
Mit Diktura sprichst du den Bericht direkt nach dem Einsatz ein, im Auto oder noch auf der Baustelle. Das Büro hat ihn, bevor du zu Hause bist.
Versteht, wie auf der Baustelle geredet wird.
Diktura kennt die Begriffe der Gewerke – von Maler, Trockenbau, Fliesen, SHK und Elektro bis Dachdecker, Tischler, Messebau, Ladenbau und Werbetechnik. Umgangssprache und Versprecher werden geglättet, Mengen und Maße bleiben so, wie du sie sagst.
Namen, die bei dir oft vorkommen – Kunden, Lieferanten, Partnerfirmen –, lassen sich für deinen Betrieb hinterlegen, damit sie richtig geschrieben werden.
Ersetzt das ein Bautagebuch?
Nicht ganz. Jeder Bericht ist ein eigenes PDF, das per Mail rausgeht. Einen fortlaufenden Bautagebuch-Verlauf im System gibt es nicht. Wer ein Bautagebuch führen muss, legt die Tagesberichte dafür in einem Ordner ab – das deckt vielen Betrieben den Alltag, ersetzt aber keine Bautagebuch-Software.
Auch einen separaten Stundenzettel oder Regiebericht erzeugt Diktura derzeit nicht. Die Arbeitszeiten stehen im Tagesbericht.
In drei Schritten fertig.
Einsprechen
Handy raus, Aufnahme tippen, erzählen, was heute gemacht wurde. Auch durcheinander, auch mit Pausen.
Vorschau prüfen
Diktura sortiert alles in Arbeiten, Material, Mängel und Zeiten. Du siehst die Vorschau und korrigierst, wenn nötig.
Senden
Ein Tipp, und das PDF geht ans Büro. Die Sprachaufnahme wird danach gelöscht.
Was du vielleicht noch wissen willst.
Wie lange darf eine Aufnahme sein?
Bis zu fünf Minuten. Für einen Tagesbericht reichen meist ein bis zwei.
Kann jeder Mitarbeiter eigene Berichte schicken?
Ja. Im Tarif Team können bis zu 8 Leute Diktura nutzen, im Tarif Pro unbegrenzt viele. Im Bericht steht, wer ihn erstellt hat.
Versteht Diktura Dialekt und Fachbegriffe?
In aller Regel sehr gut. Sprich einfach normal. Fachbegriffe der Gewerke kennt Diktura, eigene Namen kannst du hinterlegen.
Was passiert mit der Sprachaufnahme?
Sie wird nur verarbeitet, um den Bericht zu erstellen, und danach gelöscht. Die Verarbeitung läuft über einen europäischen KI-Anbieter (Mistral) mit Hosting im EWR. Die Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Kostet die Baustellendokumentation extra?
Nein. Sie ist in jedem Tarif enthalten, zusammen mit Abnahmeprotokoll und Einsatzplanung – ab 39 € im Monat, monatlich kündbar.
Schluss mit Doku am Feierabend.
Frag Diktura an. Ich richte es für deinen Betrieb ein und sage dir ehrlich, ob es passt.
EU-KI-Anbieter · Hosting in Frankfurt · monatlich kündbar