Baustellendokumentation per SpracheDen Tagesbericht einsprechen. Nicht abends abtippen.
Nach dem Einsatz sprichst du zwei Minuten ins Handy, was gemacht wurde. Diktura macht daraus einen sauberen Tages- oder Baustellenbericht mit Arbeiten, Material, Mängeln und Zeiten und schickt ihn als PDF ans Büro. Solange du noch weißt, was war.
Teil von Diktura · in jedem Tarif enthalten. Für Betriebe ab 39 €/Monat, Demo auf Anfrage. Im Monatstarif zzgl. einmaliger Einrichtung ab 149 €, im Jahrestarif ist sie inklusive.
Ein Bericht, den das Büro direkt verwenden kann.
Projektdaten
Kunde, Projekt und Einsatzort – so, wie du sie nennst. Nichts wird ergänzt oder geraten.
Durchgeführte Arbeiten
Kurz und sachlich als Liste, dazu ein Fließtext fürs PDF. Aus „äh, Bad fertig und so" wird ein sauberer Satz.
Material mit Mengen
Als Tabelle mit Position, Material und Menge – so, wie genannt, ohne Umrechnung.
Mängel und Besonderheiten
Was aufgefallen ist, steht getrennt von den erledigten Arbeiten.
Weiteres Vorgehen
Folgetermine mit Datum und Uhrzeit, offene Punkte ohne Datum als eigene Liste.
Arbeitszeiten
Zeitblöcke von–bis, Pausen und die Netto-Arbeitszeit. Gerechnet wird im System, nicht von der KI.
Wetter automatisch dabei.
Diktura trägt das Wetter während deiner Arbeitszeit ein – aus Messwerten des Deutschen Wetterdienstes von einer Station nahe der Baustelle. Welche Station, steht im PDF.
Fotos
Fotos vom Einsatz landen im selben PDF wie der Bericht.
Deine Vorlage
Mit deinem Aufbau, ab dem Tarif Team auch mit deinem Logo. Das PDF geht an die Adresse, die du festlegst – Büro, Chef, Archiv.
Was du sagst – was du bekommst.
„Heute Trockenbau im EG fertig, achtundzwanzig Millimeter Mineralwolle rein, hundertzwanzig Quadratmeter Gipskarton, acht Sack Spachtel. Wohnung drei bis zehn Q3 gespachtelt. Am Treppenhaus fehlt teilweise der Schallschutzstreifen, das machen wir Dienstag."
- Durchgeführte Arbeiten
- Trockenbau im Erdgeschoss abgeschlossen · Dämmlage 28 mm Mineralwolle eingebracht · Spachtelarbeiten Q3 in den Wohnungen 3 bis 10.
- Verwendete Materialien
- Mineralwolle 120 m² · Gipskartonplatte 120 m² · Fugenspachtel 8 Sack.
- Festgestellte Besonderheiten
- Schallschutzstreifen an der Wand zum Treppenhaus fehlt partiell.
- Weiteres Vorgehen
- Di. – Nachbesserung des Schallschutzes.
Beispiel mit Demo-Daten (Muster GmbH)
Was du nicht gleich aufschreibst, ist morgen weg.
Die meisten Berichte entstehen abends am Küchentisch oder am Freitag für die ganze Woche. Dann fehlen Mengen, Uhrzeiten und die Kleinigkeit, die später beim Kunden zum Streitpunkt wird.
Mit Diktura sprichst du den Bericht direkt nach dem Einsatz ein, im Auto oder noch auf der Baustelle. Das Büro hat ihn, bevor du zu Hause bist.
Versteht, wie auf der Baustelle geredet wird.
Diktura kennt die Begriffe der Gewerke – von Maler, Trockenbau, Fliesen, SHK und Elektro bis Dachdecker, Tischler, Messebau, Ladenbau und Werbetechnik. Umgangssprache und Versprecher werden geglättet, Mengen und Maße bleiben so, wie du sie sagst.
Namen, die bei dir oft vorkommen – Kunden, Lieferanten, Partnerfirmen –, lassen sich für deinen Betrieb hinterlegen, damit sie richtig geschrieben werden.
Ersetzt das ein Bautagebuch?
Nicht ganz. Jeder Bericht ist ein eigenes PDF, das per Mail rausgeht. Einen fortlaufenden Bautagebuch-Verlauf im System gibt es nicht. Wer ein Bautagebuch führen muss, legt die Tagesberichte dafür in einem Ordner ab – das deckt vielen Betrieben den Alltag, ersetzt aber keine Bautagebuch-Software.
Auch einen separaten Stundenzettel oder Regiebericht erzeugt Diktura derzeit nicht. Die Arbeitszeiten stehen im Tagesbericht.
In drei Schritten fertig.
Einsprechen
Handy raus, Aufnahme tippen, erzählen, was heute gemacht wurde. Auch durcheinander, auch mit Pausen.
Vorschau prüfen
Diktura sortiert alles in Arbeiten, Material, Mängel und Zeiten. Du siehst die Vorschau und korrigierst, wenn nötig.
Senden
Ein Tipp, und das PDF geht ans Büro. Die Sprachaufnahme wird danach gelöscht.
Was du vielleicht noch wissen willst.
Wie lange darf eine Aufnahme sein?
Bis zu drei Minuten. Für einen Tagesbericht reichen meist ein bis zwei.
Kann jeder Mitarbeiter eigene Berichte schicken?
Ja. Im Tarif Solo nutzen bis zu 2 Leute Diktura, im Tarif Team bis zu 5, im Tarif Pro bis zu 10. Für größere Betriebe gibt es ein individuelles Angebot. Im Bericht steht, wer ihn erstellt hat.
Versteht Diktura Dialekt und Fachbegriffe?
Für viele Gewerke ist ein Fachwortschatz hinterlegt, eigene Namen kannst du ergänzen. Sprich normal und deutlich. Starker Dialekt kann die Erkennung verschlechtern, deshalb prüfst du den Bericht vor dem Senden.
Was passiert mit der Sprachaufnahme?
Sie wird nur verarbeitet, um den Bericht zu erstellen, und danach gelöscht. Die KI läuft über Mistral, einen europäischen Anbieter, in Mistrals EU-Region (Rechenzentren in EU- und EFTA-Staaten). Mistral setzt dabei Dienstleister ein, darunter Cloudflare (USA, zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework).
Kostet die Baustellendokumentation extra?
Nein. Sie ist in jedem Tarif enthalten, zusammen mit Abnahmeprotokoll und Einsatzplanung – für Betriebe ab 39 € im Monat, Demo auf Anfrage. Im Monatstarif kommt die einmalige Einrichtung ab 149 € dazu, im Jahrestarif ist sie inklusive.
Auch in Diktura enthalten.
Abnahmeprotokoll →
Abnahme einsprechen, Mängel und Vorbehalte festhalten, beide unterschreiben.
Einsatzplanung →
Kommende Einsätze einsprechen: wer, wohin, mit welchem Material.
Schluss mit Doku am Feierabend.
Frag Diktura an. Ich richte es für deinen Betrieb ein und sage dir ehrlich, ob es passt.
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