Baustellendokumentation per SpracheEinfach einsprechen. Fertige Doku erhalten.

Diktura verwandelt deine Sprachnotiz in eine saubere, strukturierte Dokumentation – und schickt sie dir direkt per Mail. Kein Tippen am Feierabend. Kein Zettelchaos. Einfach sprechen.

Demo auf AnfrageEU-KI-AnbieterHosting in Deutschland

Kennst du das?

Papierkram, der dich aufhält.

Du bist den ganzen Tag beim Kunden, auf der Baustelle, unterwegs. Am Schluss sitzt du doch wieder am Rechner – oder schiebst es auf, bis die Details weg sind. Egal ob Doku, Einsatzplanung oder Abnahme: Schriftform kostet Zeit, die du nicht hast.

Doku nach Feierabend

Die Arbeit ist getan, der Papierkram fängt erst an – oder du schiebst es auf, bis die Details weg sind.

Abnahme ohne Protokoll?

Übergabe mündlich, Unterschrift fehlt, nachher heißt es: »War ja gar nicht so besprochen.«

Einsatz schlecht vorbereitet

Ohne das richtige Material angerückt, Werkzeug vergessen – ein halber Tag weg, weil vorher nichts festgehalten wurde.

So funktioniert Diktura

In wenigen Minuten zur fertigen Doku.

Kein Tippen. Nur sprechen. Und am Ende hast du ein Dokument, das sich sehen lassen kann.

  1. Einsprechen

    Du öffnest Diktura im Browser deines Handys, tippst auf Aufnahme und sprichst – ganz normal, so wie du reden würdest.

  2. KI strukturiert

    Diktura versteht, was du gesagt hast, und bringt es in deine vorbereitete Struktur. Aus „Ähm" und „Öhm" wird eine saubere, gegliederte Doku.

  3. Fertig per Mail

    Das fertige Dokument landet als PDF direkt im Postfach – bei dir, im Büro, im Archiv. Du musst nichts mehr abtippen.

Mehr als ein Diktiergerät

Diktura tippt nicht einfach mit – es versteht.

Ein normales Diktiergerät schreibt nur Wort für Wort auf, was du sagst – inklusive aller Versprecher. Diktura versteht den Inhalt und macht daraus eine echte Dokumentation.

Was du reinsprichst

„Ähm also heute war ich beim Kunden, äh, hab das Bad fertig gemacht, also Fliesen und so, und öhm Silikon auch noch gezogen."

Was du bekommst
Durchgeführte Arbeiten
Badezimmer fertiggestellt: Fliesenarbeiten abgeschlossen, Silikonfugen gezogen.
Status
Arbeiten vollständig abgeschlossen.
Was Diktura kann

Gebaut für deinen Arbeitsalltag.

Deine eigene Struktur

Dokumentations-Vorlage nach deinen Wünschen, mit deinem Aufbau, ab dem Tarif Team auch mit deinem Logo. Diktura füllt sie, du gibst die Form vor.

Datenschutz eingebaut

Die KI läuft über Mistral, einen europäischen Anbieter, in Mistrals EU-Region. Die Diktura-Server stehen bei Hetzner in Falkenstein (Deutschland). Sprachaufnahmen werden nur für dein Dokument verarbeitet und nicht gespeichert.

Direkt per Mail

Das fertige PDF landet automatisch im richtigen Postfach. Büro, Archiv, Chef – du legst fest, wohin.

Direkt vom Handy

Öffne Diktura im Browser – auf iPhone oder Android. Einmal zum Startbildschirm hinzufügen, fertig. Kein App-Store, kein Download. Updates kommen automatisch.

Fotos dazu

Mach Fotos vom Termin, sie landen automatisch im selben Dokument. Sprache und Bild in einer fertigen PDF.

Für viele Branchen

Handwerk und Bau – Maler, Trockenbau, Fliesen, SHK, Elektro, Dachdecker, Tischler, Messebau, Ladenbau, Werbetechnik. Dazu Montage, Garten- und Landschaftsbau, Reinigung, Hausmeisterdienst.

Sprich, wie du sprichst.

Auch gebrochenes Deutsch oder Deutsch gemischt mit Englisch, Türkisch oder Polnisch – der Bericht kommt auf Deutsch. Wer ganz in einer anderen Sprache spricht, wählt sie in der App aus. Namen, Fachwörter und Uhrzeiten prüfst du vor dem Senden.

Wetter automatisch dabei.

Diktura trägt das Wetter während deiner Arbeitszeit ein – aus Messwerten des Deutschen Wetterdienstes von einer Station nahe der Baustelle. Welche Station, steht im PDF.

Klare Preise

Was kostet Diktura?

Ein Festpreis pro Betrieb – nicht pro Mitarbeiter. Dokumentation, Einsatzplanung und Abnahmeprotokoll sind in jedem Tarif enthalten. Du wählst nur deine Größe. Keine versteckten Kosten.

Solo

39 €im Monat

Für Einzelne und Soloselbstständige.

  • Alle Module inklusive: Dokumentation, Einsatzplanung & Abnahmeprotokoll
  • Bis zu 100 Dokumentationen / Monat, höchstens 20 pro Tag
  • 1–2 Nutzer
  • Eigene Dokumentations-Vorlage
  • Fotos inklusive
  • EU-KI-Anbieter, Hosting in Deutschland
Anfragen
Empfohlen

Team

79 €im Monat

Für den typischen Betrieb mit mehreren Mitarbeitern.

  • Alle Module inklusive
  • Bis zu 400 Dokumentationen / Monat, höchstens 50 pro Tag
  • Bis zu 5 Nutzer
  • Alles aus Solo
  • Eigenes Branding (Logo im Dokument)
  • Versand an mehrere Postfächer
Anfragen

Pro

129 €im Monat

Für größere Betriebe mit mehreren Trupps.

  • Alle Module inklusive
  • Bis zu 1.000 Dokumentationen / Monat, höchstens 100 pro Tag
  • Bis zu 10 Nutzer
  • Alles aus Team
  • Eigene Subdomain (doku.deinbetrieb.de)
  • Vorrang bei Support-Anfragen
Anfragen

Individuell

auf Anfrage

Für Betriebe mit mehr als 10 Nutzern.

  • Alle Module inklusive
  • Ab 11 Nutzern
  • Dokumentations-Limits nach Bedarf
  • Alles aus Pro
  • Persönliche Abstimmung von Einrichtung und Preis
Anfragen

In jedem Tarif enthalten: Dokumentation (Sprachnotiz → fertige Doku), Einsatzplanung (kommende Tage per Sprache vorausplanen) und Abnahmeprotokoll (offizielle Übergabe mit Unterschrift, Prüfwert im PDF).

Demo auf Anfrage, Testzugang nach Absprache (14 Tage, alle Module, Standard-Vorlage, endet automatisch, keine Zahlungsdaten). Buchung per Anfrage · Monatstarif: zzgl. einmaliger Einrichtung (Vorlage, Branding, Setup) ab 149 €, kündbar zum Ende des Nutzungsmonats, keine Mindestlaufzeit · Jahrestarif (Solo, Team, Pro): Einrichtung inklusive, 12 Monate, verlängert sich um ein Jahr, kündbar bis 1 Monat vor Ablauf.

Alle Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer. Als Kleinunternehmer weisen wir keine Umsatzsteuer aus (§ 19 UStG). Die Anfrage ist unverbindlich und stellt keine Bestellung dar.

Für wen ist Diktura?

Für alle, die viel dokumentieren – und wenig Zeit dafür haben.

Handwerk & Bau

Tagesberichte, Abnahmen

Montage & Service

Montage- und Serviceberichte

Reinigung

Leistungsnachweise

Hausmeister

Wartung & Rundgänge

Datenschutz

Datenschutz in Fakten

KI-Anbieter: Mistral AI (Paris). Diktura nutzt Mistrals EU-Region; die Modelle laufen in Rechenzentren in EU- und EFTA-Staaten. Anfragen an Mistral laufen über Cloudflare (USA), Mistrals Netzwerkdienstleister, zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework. Wirken weitere Dienstleister von Mistral außerhalb der EU mit, ist das vertraglich nach der DSGVO abgesichert.

E-Mail-Versand: über den Mailserver von Hostinger. Wirken dabei Dienstleister außerhalb der EU mit, ist das über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Gespeichert wird: keine Aufnahme – sie wird nur für dein Dokument verarbeitet und danach gelöscht. Tagesberichte und Einsatzpläne gehen als PDF per Mail an dein Büro; für den Versandnachweis bleiben Empfänger und ein kurzer Auszug 90 Tage im Versandprotokoll. Abnahmeprotokolle bewahrt Diktura nicht auf: Nach dem Versand an Büro und Auftraggeber werden sie gelöscht, nach einem Versandfehler spätestens nach 24 Stunden; beide Exemplare tragen denselben Prüfwert. Auf Wunsch deines Betriebs bewahrt Diktura sie sechs Jahre auf.

Vertrag: Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen wir vor dem Start – auch für den Test.

Häufige Fragen

Was du vielleicht noch wissen willst.

Kann ich Diktura erst testen?

Ja. Zuerst zeige ich dir Diktura in einer kurzen Demo per Video oder Telefon. Einen Testzugang schalte ich nach Absprache frei: 14 Tage, alle Module, Standard-Vorlage (ohne eigenes Logo). Weil du im Test mit echten Daten arbeitest, schließen wir vorher den Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Der Test endet automatisch – ohne Kündigung, ohne Zahlungsdaten, ohne Einrichtungsgebühr. Willst du weitermachen, wählst du einen Tarif: Im Monatstarif kommt die Einrichtung ab 149 € dazu, im Jahrestarif ist sie inklusive. Wenn nicht, löschen wir die Daten des Testzugangs, auch auf deinen Wunsch aufbewahrte Abnahmeprotokolle, spätestens 45 Tage nach Testende. Deine PDFs hast du per Mail.

Muss ich eine App installieren?

Nein. Diktura läuft im Browser deines Handys. Du fügst es einmal zum Startbildschirm hinzu – dann verhält es sich wie eine App, ganz ohne App-Store.

Was passiert mit meinen Sprachaufnahmen?

Sie werden nur verarbeitet, um dein Dokument zu erstellen – und danach nicht gespeichert, weder bei Diktura noch bei Mistral. Die KI läuft über Mistral, einen europäischen Anbieter, in Mistrals EU-Region (Rechenzentren in EU- und EFTA-Staaten); die Diktura-Server stehen bei Hetzner in Falkenstein (Deutschland). Mistral setzt dabei Dienstleister ein, darunter Cloudflare (USA, zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework).

Versteht die KI auch Fachbegriffe und Dialekt?

Für viele Gewerke ist ein Fachwortschatz hinterlegt, eigene Namen wie Kunden oder Produkte können ergänzt werden. Sprich normal und deutlich – Versprecher und Umgangssprache glättet Diktura. Starker Dialekt kann die Erkennung verschlechtern, deshalb prüfst du jede Doku vor dem Senden.

Kann mein Mitarbeiter auch in seiner Sprache sprechen?

Ja. Mit der Einstellung „Deutsch oder gemischt (empfohlen)" wird auch aus gebrochenem Deutsch und gemischten Sätzen, etwa Deutsch mit Englisch, Türkisch oder Polnisch, ein deutscher Bericht. Wer ganz in einer anderen Sprache spricht, wählt sie beim Tagesbericht und bei der Einsatzplanung in der App aus: Polnisch, Rumänisch, Türkisch, Russisch, Ukrainisch, Kroatisch, Bulgarisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Arabisch oder Englisch. Der Bericht kommt immer auf Deutsch; im PDF steht dann, aus welcher Sprache die KI übertragen hat. Fehler passieren vor allem bei Namen, Straßen, einzelnen Fachwörtern und Uhrzeiten, und starker Akzent oder Baustellenlärm können die Erkennung verschlechtern. Deshalb prüfst du jede Doku vor dem Senden. Beim Abnahmeprotokoll gibt es keine Sprachauswahl: Es wird auf Deutsch oder gemischt eingesprochen und entsteht immer auf Deutsch.

Kann ich monatlich kündigen?

Ja, im Monatstarif: keine Mindestlaufzeit, kündbar zum Ende des jeweiligen Nutzungsmonats. Der Jahrestarif ist rund zwei Monatsbeiträge günstiger, läuft dafür 12 Monate und verlängert sich um ein Jahr, wenn du nicht bis einen Monat vorher kündigst.

Funktioniert das auch für meine Branche?

Wenn bei dir nach Terminen oder Einsätzen dokumentiert wird, ziemlich sicher ja. Frag einfach an – ich sage dir ehrlich, ob es passt.

Wie steht es um den Datenschutz?

Datenschutz ist bei Diktura eingebaut, nicht nachgerüstet: Die KI läuft über Mistral, einen europäischen Anbieter, in Mistrals EU-Region; die Diktura-Server stehen bei Hetzner in Falkenstein (Deutschland), und Sprachaufnahmen werden nicht gespeichert. Wo Dienstleister außerhalb der EU mitwirken – etwa Cloudflare als Netzwerkdienst von Mistral oder beim Mailversand –, ist das nach der DSGVO abgesichert. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen wir vor dem Start mit dir ab – auch für den Test.

Welche Module sind enthalten?

Alle. In jedem Tarif sind Dokumentation, Einsatzplanung und Abnahmeprotokoll enthalten – ohne Aufpreis. Du wählst nur die Größe (Solo, Team oder Pro), nicht einzelne Module.

Ist die Einsatzplanung extra?

Nein, sie ist überall inklusive. Mit der Einsatzplanung planst du einen oder mehrere kommende Tage per Sprache voraus – Baustelle, Tätigkeiten, benötigtes Material und Werkzeug. So einfach wie die Tages-Doku, nur für die Zukunft.

Ist das Abnahmeprotokoll extra?

Nein. Das Abnahmeprotokoll – mit Kopfdaten, Vorbehalten je Mangel, Unterschrift beider Seiten auf dem fertigen PDF und Prüfwert im Dokument – ist in jedem Tarif enthalten, ohne Zusatzkosten.

Was kostet Diktura?

Ein Festpreis pro Betrieb, nicht pro Mitarbeiter: Solo 39 € (1–2 Nutzer), Team 79 € (bis 5 Nutzer), Pro 129 € (bis 10 Nutzer) im Monat – alle Module inklusive. Ab 11 Nutzern mache ich dir ein individuelles Angebot. Demo auf Anfrage. Im Monatstarif kommt die einmalige Einrichtung ab 149 € dazu, im Jahrestarif ist sie inklusive. Im Monatstarif monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.

Schluss mit Doku am Feierabend.

Frag eine Demo an und sieh in zehn Minuten, wie aus einer Sprachnotiz ein fertiges PDF wird.

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