Einsatzplanung per SpracheDie nächsten Einsätze einsprechen.
Morgens weiß jeder Bescheid.
Du sprichst ein, was in den nächsten Tagen ansteht: wohin, was gemacht wird, welches Material und Werkzeug mitmuss und wie viele Leute gebraucht werden. Diktura macht daraus einen Einsatzplan und schickt ihn ans Büro. Kein Zettel am Armaturenbrett, kein „Was brauchen wir nochmal?".
Teil von Diktura · in jedem Tarif enthalten · ab 39 €/Monat, monatlich kündbar
Alles, was vor dem Losfahren klar sein muss.
Tag oder Zeitraum
Ein einzelner Tag oder mehrere Tage am Stück. „Nächsten Montag" wird zum richtigen Datum.
Uhrzeit und Treffpunkt
Wann es losgeht und wo man sich trifft – zum Beispiel „07:30, Eingang West".
Kunde, Projekt, Adresse
So, wie du sie nennst. Keine Postleitzahl und keine Straße wird dazuerfunden.
Geplante Tätigkeiten
Was gemacht wird, als kurze, sachliche Liste pro Einsatz.
Material mit Mengen
Was mitmuss, mit Menge und Einheit – „2 Sack", „1 Palette", „30 m".
Werkzeug und Geräte
Vom Nassschneider bis zur Hebebühne – damit nichts in der Werkstatt liegen bleibt.
Leute und Gewerke
Wie viele Leute gebraucht werden und welche Gewerke dabei sein müssen.
Notizen
Zugang, Schlüssel, Ansprechpartner vor Ort – alles, was sonst nur im Kopf ist.
Was du sagst – was du bekommst.
„Nächsten Montag Baustelle Weber, Fliesen im Bad verlegen, halb acht los. Wir brauchen zwanzig Quadratmeter Feinsteinzeug und den Nassschneider, zwei Mann. Schlüssel liegt beim Nachbarn."
Mo. · 07:30 · Baustelle Weber
Fliesen im Bad verlegen.
Feinsteinzeug 20 m² · Nassschneider.
2 Personen · Schlüssel beim Nachbarn.
Ein vergessenes Werkzeug kostet einen halben Tag.
Die meisten Einsätze werden im Kopf oder am Telefon geplant. Dann fehlt auf der Baustelle das Material, der Schlüssel liegt woanders, oder zwei Leute stehen am falschen Ort.
Mit Diktura sprichst du die Planung einmal ein, wenn sie dir einfällt – am Vorabend, auf der Rückfahrt oder direkt beim Kunden. Das Büro hat sie schriftlich und kann Material bestellen oder die Leute einteilen.
Was die Einsatzplanung nicht ist.
Diktura ist keine Plantafel und kein Dispositionsprogramm. Es gibt keinen Kalender zum Verschieben und keine Kapazitätsplanung. Diktura macht aus deiner gesprochenen Planung einen klaren, schriftlichen Einsatzplan – mehr nicht, aber das sehr schnell.
Pro Aufnahme lassen sich bis zu sieben Einsätze planen, also ungefähr eine Arbeitswoche.
In drei Schritten fertig.
Einsprechen
Du erzählst, was an welchem Tag ansteht. Relative Angaben wie „übermorgen" oder „nächsten Montag" sind kein Problem.
Vorschau prüfen
Diktura teilt alles in Einsätze auf – mit Datum, Ort, Tätigkeiten, Material, Werkzeug und Leuten.
Ans Büro senden
Der Einsatzplan geht als PDF an die Adresse deines Betriebs. Wer eingeteilt ist, weiß am Morgen Bescheid.
Was du vielleicht noch wissen willst.
Wie weit im Voraus kann ich planen?
Eine feste Grenze nach vorn gibt es nicht. Pro Aufnahme sind bis zu sieben Einsätze möglich, jeder als einzelner Tag oder als Zeitraum über mehrere Tage.
Wer bekommt den Einsatzplan?
Das Büro bzw. die Adresse, die für deinen Betrieb hinterlegt ist. Von dort wird er weitergegeben oder ausgedruckt.
Ersetzt das eine Plantafel oder Disposition?
Nein. Diktura hat keinen Kalender und keine Kapazitätsplanung. Es macht aus deiner gesprochenen Planung schnell einen schriftlichen Plan.
Ist die Einsatzplanung extra?
Nein. Sie ist in jedem Tarif enthalten, zusammen mit Tagesbericht und Abnahmeprotokoll – ab 39 € im Monat, monatlich kündbar.
Schluss mit Doku am Feierabend.
Frag Diktura an. Ich richte es für deinen Betrieb ein und sage dir ehrlich, ob es passt.
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